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『30』日循环任务的简单提醒方法

本次的主题是日循环任务的提醒方法。

日循环任务,非常常见,从“今天没吃药感觉萌萌哒”,到“某手游每日签到”,到“每日锻炼身体”等,可以说每个人都或多或少有日循环任务的需求。对于这类事情,中老年人总是会用这样的语言打击我们:“你居然忘了XXX!你怎么忘不了吃饭啊??”亲,我好像也经常忘记吃饭啊……咳,嗯哼,总之如果不采用一定的方法提醒的话,很容易忘记做,或者好不容易做过却又忘记已做过(比如吃药吃多了)。

我们需要的处理手段一定要满足以下需求:

①不费脑子记忆,最好是全自动;

②稳定提醒,不会错过,不会漏掉;

③快速简单。

本着以上三大需求,我们首先选择提醒工具平台。

基于时间管理任务管理,核心之一是“放空大脑”,也就是不靠脑子专门记忆这件事,而是靠工具提醒,让大脑做更适合自己的创造性工作。日循环任务是非常机械的事情,这方面我倾向于用一些软件,而且手机的最佳(因为随时随地可以提醒,其他的任何东西都没这么方便)。纸质笔记本打勾的需要随时有纸笔,很不容易实现;PC的话不开机就不能记录,而且随身携带PC也不太现实。至于手机是安卓呢还是WP呢还是水果呢,这个随便。

然后选择手机应用(手机应用天然满足需求①)。以安卓为例。

现在有一些专门的“习惯类软件”,比如微习惯啊、种子习惯什么的,我都用过,不到三天就删了。原因很简单,不满足上面的需求③。这些东西被互联网大潮拉动得一定要与网络接轨,不发布到网上就不能实现习惯签到,甚至没有网络就不能签到,或者网络不好的时候,你就等着进度条一圈圈转去吧。好不容易完成工作想要潇洒签到的好心情全被打烂了,有多远给我死多远。

然后是“便签类软件”。我推荐的是“彩色便签”,这个软件特别小巧,而且在日历中设定每日提醒的话,会在通知栏出现持续提醒,直到完成工作才会消失。但!是!这个应用不能解决当天未完成任务的问题,一过0点,全面刷新,昨天没做什么,谁知道啊?所以如果没有这个需求,可以放心用,而有这样的统计需求,就有些遗憾了。

最后是“任务清单类”。推荐Ticktick的中文版“滴答清单”。

以前用过Doit.im处理每日循环任务,但没有网络的话就不能正常循环,所以没有满足需求②;滴答清单就没有这个问题,断网也能正常工作,软件运行快速,完美满足需求②和③。

而且,有个非常棒的地方在于,滴答清单可以设定隐藏列表(允许某个清单不列举在总待办中)。以前我没有用隐藏的时候,每日签到啊小工作啊什么的和大任务堆在一起,即使分类也很眼晕,使用了隐藏以后就世界清静了。而且隐藏了也不用担心看不到——滴答清单同时还有桌面小工具的“undone”挂件,用1×1数字角标的形式显示今天此列表有多少待办事项。这样,只要将隐藏的清单做一个小挂件放在桌面上,就知道今天的日常任务还有多少没做了,同时也保证了主清单的清爽。需要定时提醒的,还有任务弹出提醒,基本能满足所有的提醒需求。

最后是一些特殊处理。

以每日跑步为例。以前我也是很长一段时间都把跑步放在每日提醒类的活动中的,后来发现,也不是非常有必要。原因在于,①跑步的时间很长,是大块时间而不是碎片时间;②跑步的时间相对固定,有较为明显的“活动触发器(也就是其他提醒你到跑步时间的事件)”,不需要提醒也知道。③跑步是“不定时刻,确定时长”的活动,用定时提醒不合适。综合以上要素,跑步这样的大型每日活动即使不提醒也可以,这样的更接近于“日程”,应该用处理日程的方式解决。

写完发现写得像是广告软文。这个不是我的本意(况且我也没报酬),但推荐好工具本身就是推荐好方法,只要有帮助,我就心安理得啦。

写于2015年1月12日

 
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